Bản tin pháp lý số tháng 06/2025- NGHỊ ĐỊNH SỐ 69/2024/NĐ-CP QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH DANH VÀ XÁC THỰC ĐIỆN TỬ

Kính gửi Quý Khách hàng,

Ngày 25/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP (“Nghị định 69”) quy định về định danh và xác thực điện tử. Theo đó, từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử (“ĐDĐT”) qua ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, thay thế cho các tài khoản hiện hành trên các nền tảng dịch vụ công. Đây là bước chuyển quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, giúp nâng cao hiệu quả xác thực, tiết kiệm chi phí và tăng tính minh bạch trong quan hệ giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.

Trong bản tin pháp lý này, chúng tôi sẽ phân tích những điểm đáng chú ý về ĐDĐT áp dụng cho doanh nghiệp theo quy định mới.

1.Khái niệm về ĐDĐT

Theo quy định tại Điều 3.1 Nghị định 69, danh tính điện tử là thông tin của một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trên môi trường điện tử. Hiểu một cách đơn giản, danh tính điện tử đóng vai trò như một “căn cước số” phản ánh đầy đủ các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm: người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; mã số thuế; số định danh; địa chỉ trụ sở chính; thời gian thành lập doanh nghiệp [1]. Những thông tin này không chỉ là căn cứ để xác thực danh tính doanh nghiệp trong các giao dịch hành chính – pháp lý, mà còn là cơ sở giúp hệ thống số hóa nhận diện chính xác, nhất quán và không bị trùng lặp giữa các chủ thể.

ĐDĐT là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử [2]. Tài khoản ĐDĐT, khi đã được cấp, có giá trị pháp lý tương đương với các loại giấy tờ truyền thống trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch điện tử. Việc này đánh dấu bước chuyển từ mô hình giấy tờ vật lý sang hệ thống định danh điện tử thống nhất, an toàn và tiện dụng.

2. Thời hạn đăng ký tài khoản ĐDĐT cho doanh nghiệp

Hiện nay, chưa có quy định về việc bắt buộc phải đăng ký định danh điện tử của doanh nghiệp và cũng không có quy định xử phạt về việc này, tuy nhiên, theo Điều 40.4 Nghị định 69, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2025 – tức là từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Vì thế, nếu như không đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID thì sẽ doanh nghiệp sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin hữu ích và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động liên quan đến vấn đề thuế của doanh nghiệp.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản ĐDĐT cho doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69, trình tự, thủ tục cấp tài khoản ĐDĐT đối với doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trường hợp không nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập VNeID, nhấn vào mục định danh tổ chức trên tài khoản của mình, sau đó cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của doanh nghiệp (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp theo Mẫu TK 02 (ban hành kèm Nghị định 69) và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ

Đối với thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc.

Đối với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày. [2]

Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản ĐDĐT cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục thông qua VNeID hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Nếu không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản ĐDĐT của người thực hiện đăng ký.

Doanh nghiệp lưu ý rằng, trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả cấp tài khoản ĐDĐT, doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện kích hoạt tài khoản ĐDĐT của mình trên VNeID. Sau 07 ngày, nếu tài khoản ĐDĐT không được kích hoạt, doanh nghiệp liên hệ với cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông qua tổng đài tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu về định danh và xác thực điện tử để thực hiện việc kích hoạt tài khoản ĐDĐT. [3]

4. Một số lưu ý khi thực hiện đăng ký tài khoản ĐDĐT cho doanh nghiệp

Thực tiễn triển khai ĐDĐT cho thấy các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cũng như doanh nghiệp Việt Nam có người đại diện theo pháp luật là công dân nước ngoài hiện đang gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục này, chủ yếu do cơ sở dữ liệu quốc gia của Bộ Công an chưa cập nhật đầy đủ thông tin của các đối tượng này. Bên cạnh đó, việc thiếu vắng hướng dẫn chi tiết và sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan nhà nước đã khiến cả cơ quan có thẩm quyền lẫn doanh nghiệp, tổ chức lúng túng trong quá trình thực hiện. Một số vướng mắc cụ thể có thể kể đến bao gồm:
Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài phải trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xác thực khi đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2, gây ra nhiều trở ngại cho doanh nghiệp FDI;

Người đại diện theo pháp luật chưa có tài khoản định danh cá nhân, hoặc chưa thực hiện xác thực mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, dẫn đến gián đoạn quy trình đăng ký cho doanh nghiệp; và

Tình trạng thông tin pháp lý của doanh nghiệp (tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, v.v.) chưa trùng khớp với dữ liệu của các cơ quan nhà nước do chưa được cập nhật đầy đủ hoặc kịp thời từ cổng đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, hoặc hệ thống quản lý thuế.

Tuy nhiên, những người nước ngoài đang là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp – đặc biệt là trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) – cũng không nên quá lo lắng. Bộ Công an đã ban hành một thông báo chính thức, nêu rõ lộ trình cấp định danh điện tử (ĐDĐT) cho người nước ngoài. Theo Thông báo Kết luận của Trung tướng Phạm Thế Tùng, Thứ trưởng Bộ Công an, tại buổi làm việc ngày 16/6/2025 liên quan đến việc cấp ĐDĐT cho người nước ngoài: “Trong vòng 50 ngày (từ 01/7/2025 đến 19/8/2025), Bộ Công an sẽ triển khai việc cấp định danh điện tử cho người nước ngoài.” Trong thời gian này, những người đại diện pháp luật là người nước ngoài được khuyến khích đến làm thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh cấp tỉnh, để hoàn thành đăng ký ĐDĐT cá nhân.

Sau khi hoàn tất định danh điện tử cá nhân, người nước ngoài có thể dễ dàng tiếp tục thực hiện thủ tục cấp định danh điện tử cho doanh nghiệp mà mình đại diện.

Đây là một bước đi chủ động thể hiện cam kết của Chính phủ trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ Nghị định 69/2024/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo quá trình chuyển đổi sang hệ thống định danh điện tử quốc gia diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Vì vậy, để đảm bảo quá trình đăng ký tài khoản ĐDĐT được thuận lợi, các doanh nghiệp cần chủ động rà soát, đối chiếu và cập nhật toàn bộ thông tin pháp lý liên quan. Trường hợp phát hiện sai lệch, cần thực hiện điều chỉnh sớm với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội để bảo đảm tính nhất quán và chính xác của dữ liệu.

Như thường lệ, chúng tôi hy vọng Quý khách hàng thấy bài viết này hữu ích và mong muốn được làm việc với Quý khách hàng trong thời gian tới.

Trân trọng,

Công ty Luật TNHH ENT

The full version of this Legal Update can be found here.

—————————————————–