Số 030922 – Thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động

Kính gửi Quý khách hàng,

Với nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngày một tăng, ngày càng có nhiều lao động nước ngoài đăng ký vào làm việc tại Việt Nam. Để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật về lao động của Việt Nam, đặc biệt là việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra các điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài và hướng dẫn thực hiện thủ tục này theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản có liên quan.

I. Thành phần hồ sơ

1. Hồ sơ đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Ngoại trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài[1], người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:

(i) Văn bản giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài[2];

(ii) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của người sử dụng lao động;

(iii) Điều lệ của người sử dụng lao động;

(iv) Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động (“GPLĐ”)

Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam thì phải có GPLĐ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, trừ một số trường hợp không thuộc diện cấp GPLĐ được nêu tại Phụ lục 2 của bài viết này. Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ được quy định như sau:

2.1. Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ trong trường hợp thông thường

(i) Văn bản đề nghị cấp GPLĐ của người sử dụng lao động[3].

(ii) Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

(iii) Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ;

(iv) Tài liệu chứng minh người nước ngoài có tư cách phù hợp với vị trí việc làm đăng ký.

(v) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;

(vi) Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;

(vi) Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

2.2. Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ trong một số trường hợp đặc biệt

Với một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ được quy định như sau[4]:

(i) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp GPLĐ, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong GPLĐ thì hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ mới gồm: giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc, các tài liệu (i), (v), (vi), (vii) quy định tại Mục III. 2.1 nêu trên và bản sao có chứng thực GPLĐ đã được cấp;

(ii) Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp GPLĐ và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong GPLĐ theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ mới gồm các tài liệu (i), (v), (vi), (vii) tại Mục III. 2.1 nêu trên, tài liệu chứng minh là giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc theo quy định pháp luật và GPLĐ hoặc bản sao có chứng thực GPLĐ đã được cấp.

Lưu ý: Các giấy tờ được nêu tại Mục 2 này nếu là của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và quốc gia các bên liên quan đều là thành viên theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định); phải được dịch sang tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

II. Thủ tục thực hiện

1. Đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

(i) Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Cơ quan cấp phép thông qua trang điện tử dịch vụ công quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

(ii) Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.

2. Đề nghị cấp GPLĐ

(i) Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ gửi Cơ quan cấp phép nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thông qua trang điện tử dịch vụ công quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

(ii) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ, Cơ quan cấp phép nơi người lao động dự kiến làm việc cấp GPLĐ cho người lao động nước ngoài[5]. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với người lao động nước ngoài theo hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp GPLĐ thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp GPLĐ đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

III. Cơ quan cấp phép:

(i) Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, nộp hồ sơ xin cấp GPLĐ tại Ban quản lý khu công nghiệp nơi doanh nghiệp có trụ sở.

(ii) Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở ngoài khu công nghiệp, nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở.

(iii) Người Việt Nam ở nước ngoài và chuyên gia nước ngoài tham gia hoạt động khoa học và công nghệ tại Việt Nam thì nộp hồ sơ xin GPLĐ cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội[6].

PHỤ LỤC I.

CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHẢI XÁC ĐỊNH NHU CẦU SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

PHỤ LỤC II.

CÁC TRƯỜNG HỢP NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI KHÔNG THUỘC DIỆN CẤP GPLĐ

Như thường lệ, chúng tôi hy vọng Quý khách hàng thấy bài viết này hữu ích và mong muốn được làm việc với Quý khách hàng trong thời gian tới.

Trân trọng,

Công ty Luật TNHH ENT

Quý khách hàng có thể tìm đọc bản đầy đủ của Hướng dẫn pháp lý này tại đây.

———————————————————————–

[1] Các trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài được liệt kê tại Phụ lục 1 của bài viết này.

[2] Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152.

[3] Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152.

[4] Khoản 9 Điều 9 Nghị định 152.

[5] Mẫu số 12/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152.

[6] Khoản 6 Điều 14 Nghị định số 87/2014/NĐ-CP ngày 22 tháng 09 năm 2014 quy định về thu hút cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ là người việt nam ở nước ngoài và chuyên gia nước ngoài tham gia hoạt động khoa học và công nghệ tại Việt Nam.