Số 260525 - Quy định về khấu trừ lương của người lao động

Kính gửi Quý khách hàng,

Tiền lương là quyền lợi cũng như là nguồn thu nhập chính của người lao động (“NLĐ”). Tuy nhiên, trên thực tế, không phải lúc nào NLĐ cũng nhận được toàn bộ số tiền lương thỏa thuận trong hợp đồng, bởi có những khoản tiền sẽ bị khấu trừ trước khi thanh toán. Việc khấu trừ tiền lương là một vấn đề nhạy cảm, dễ dẫn đến tranh chấp lao động nếu người sử dụng lao động (“NSDLĐ”) thực hiện không đúng quy định.

Bài viết dưới đây hy vọng sẽ giúp Quý khách hàng nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành về việc khấu trừ tiền lương, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên trong quan hệ lao động.

1. Khái niệm khấu trừ tiền lương

Theo quy định pháp luật hiện hành, chưa có khái niệm cụ thể về “Khấu trừ tiền lương”. Tuy nhiên, từ nội dung của các quy định liên quan trong Bộ luật Lao động 2019, có thể hiểu khấu trừ tiền lương là việc NSDLĐ sử dụng một phần tiền lương của NLĐ để bù lại phần thiệt hại do NLĐ làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của NSDLĐ.

2. Điều kiện khẩu trừ tiền lương

Căn cứ Khoản 1 Điều 129 Bộ luật Lao động 2019, NSDLĐ chỉ được khấu trừ tiền lương của NLĐ trong các trường hợp sau đây:

NLĐ làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của NSDLĐ;
NLĐ làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản của NSDLĐ hoặc tài sản khác do NSDLĐ giao hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép.

Ngoài ra, căn cứ Khoản 2 Điều 129 Bộ luật lao động 2019, NLĐ phải được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình.

3. Mức khấu trừ lương

Để bảo đảm cho NLĐ vẫn có đủ tài chính duy trì cuộc sống, pháp luật đặt ra giới hạn cho việc khấu trừ. Cụ thể, căn cứ Khoản 3 Điều 102 Bộ luật Lao động 2019, mức khấu trừ tiền lương hằng tháng không được quá 30% tiền lương thực tế của NLĐ sau khi đã trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

4. Xử phạt trong trường hợp vi phạm về khấu trừ tiền lương

Căn cứ Khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, nếu NSDLĐ thực hiện khấu trừ tiền lương không đúng quy định, NSDLĐ sẽ bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng – 50.000.000 đồng tùy vào số lượng lao động. Cụ thể như sau:

Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;
Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;
Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;
Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Không chỉ vậy, NSDLĐ còn buộc phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo Khoản 5 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt;
Trả đủ khoản tiền tương đương với mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cộng với khoản tiền lãi của số tiền đó tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt cho NLĐ.

Kết luận

Từ các phân tích nêu trên, có thể khẳng định rằng khấu trừ tiền lương là một chế định pháp lý quan trọng nhằm bảo vệ lợi ích vật chất của người sử dụng lao động trước các thiệt hại do người lao động gây ra. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền an sinh và duy trì đời sống tối thiểu cho người lao động, pháp luật đã thiết lập các rào cản kỹ thuật nghiêm ngặt về cả điều kiện lẫn hạn mức khấu trừ.

Việc nắm vững các quy định không chỉ giúp người lao động tự bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, mà còn giúp người sử dụng lao động thực thi quyền quản trị nhân sự một cách đúng đắn. Mọi hành vi khấu trừ tùy tiện, thiếu căn cứ hoặc vượt quá giới hạn quy định đều được coi là hành vi vi phạm pháp luật và phải chịu các chế tài hành chính nghiêm khắc cùng trách nhiệm bồi hoàn tương xứng.

Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng chặt chẽ về pháp lý, sự tuân thủ tuyệt đối các quy định về tiền lương chính là yếu tố then chốt để các bên thiết lập một môi trường làm việc minh bạch, hài hòa và bền vững.

Trân trọng,

Công ty Luật TNHH ENT