SỐ 011121 – Phương thức giải quyết cho doanh nghiệp trong trường hợp người đại diện theo pháp luật duy nhất vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày

Kính gửi Quý khách hàng,

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc người đại diện theo pháp luật vắng mặt lâu ngày sẽ ảnh hưởng nhiều tới hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khái quát về cách thức xử lý cho doanh nghiệp trong trường hợp người đại diện theo pháp luật vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày.

I.  KHÁI QUÁT VỀ NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật[1].

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

II.  CÁCH THỨC XỬ LÝ KHI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT DUY NHẤT VẮNG MẶT TẠI VIỆT NAM QUÁ 30 NGÀY

1.   Trường hợp Người đại diện theo pháp luật duy nhất vắng mặt và có thực hiện uỷ quyền cho người khác

• Nếu doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật hoặc chỉ còn một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Lưu ý rằng lúc này người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền[2].
• Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại Mục II.(i) nêu trên mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây[3]:
  • Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;
  • Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật mới.

2.  Trường hợp Người đại diện theo pháp luật duy nhất vắng mặt và không thực hiện uỷ quyền cho người khác

Đối với doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật mới.

Trân trọng,

Công ty Luật TNHH ENT

Quý khách hàng có thể tìm đọc bản đầy đủ của Bản Hướng dẫn pháp lý này tại đây.

—————————

[1] Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

[2] Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.

[3] Khoản 4 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.