Số 020523- Thành lập chi nhánh doanh nghiệp

Kính gửi Quý khách hàng,

Chi nhánh là một trong các loại hình đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Tuỳ vào mục đích và nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp Việt Nam hoặc thương nhân ở nước ngoài có thể đăng ký hoạt động hoặc thành lập chi nhánh để phục vụ các kế hoạch của mình.

Để hiểu rõ hơn về khái niệm, chức năng, hoạt động và thủ tục thành lập từng hình thức chi nhánh theo quy định của pháp luật, Quý khách có thể tham khảo bài viết này của chúng tôi.

1. Khái niệm

Có hai loại hình chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm (1) chi nhánh của doanh nghiệp thành lập và hoạt động tại Việt Nam (“CN DNVN”) và (2) chi nhánh của thương nhân nước ngoài (tổ chức kinh tế, doanh nghiệp được thành lập và hoạt động ở nước ngoài, theo pháp luật nước ngoài) (“CN TNNN“).

CN DNVN được xem đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp tại Việt Nam[1] (gọi tắt là “DNVN“). DNVN là các doanh nghiệp được thành lập, tổ chức và hoạt động tại Việt Nam, theo pháp luật Việt Nam, bất kể là doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước hay vốn đầu tư nước ngoài.

CN TNNN là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài nhưng được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên[2]. Các hình thức hiện diện của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam gồm văn phòng đại diện, CN TNNN tại Việt Nam, văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Trong các loại hình kể trên, thành lập tổ chức kinh tế là loại hình phổ biến nhất, được thực hiện theo các cam kết của Việt Nam trong WTO và luật nội địa. Trong khi đó, hiện diện thương mại qua hình thức CN TNNN rất hạn chế, chỉ được phép trong một số lĩnh vực đặc thù theo pháp luật chuyên ngành của Việt Nam (như chi nhánh của ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam).

2. Phân biệt các hình thức chi nhánh

3. Thủ tục thành lập

3.1. Đối với CN DNVN

a. Trình tự thủ tục:

      Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo nội dung Mục 3.1(c);

      Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Bước 1 đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp[4];

      Bước 3: Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

b. Thời hạn chấp thuận cấp phép: Trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

c. Hồ sơ đăng ký[5]:

3.2. Đối với CN TNNN

a. Trình tự thủ tục và thời hạn cấp phép:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh theo nội dung Mục 3.2(b);
• Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Bước 1 đến BCT;
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, BCT kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

Trường hợp cần lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, BCT gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ đó trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của BCT, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập chi nhánh.

• Bước 4: Trường hợp không cần xin ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, BCT sẽ cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập CN TNNN tại Việt Nam.

b. Hồ sơ đăng ký[6]:

Như thường lệ, chúng tôi hy vọng Quý khách hàng thấy bài viết này hữu ích và mong muốn được làm việc với Quý khách hàng trong thời gian tới.

Trân trọng,

Công ty Luật TNHH ENT

Quý khách hàng có thể tìm đọc bản đầy đủ của Hướng dẫn pháp lý này tại đây.

 —————————————————————————

[1] Điều 44.1 Luật Doanh nghiệp 2020.

[2] Điều 3.7 Luật Thương mại 2005.

[3] Điều 31 NĐ 07.

[4] Địa chỉ truy cập: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

[5] Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

[6] Điều 12 NĐ 07.